Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber Ihren Kunden über die Bestellverwaltung auch den Lieferschein mitsenden lassen. Dieser wird als PDF Datei an die eMail angehängt.

Somit können mit der Rechnung, der Bestellbestätigung und dem Lieferschein 3 PDF Dokumente per Klick direkt bei über die Bestellverwaltung mitgesendet werden. Davon unberührt können weitere beliebige Dokumente als Anhang gesendet werden.

Wenn ein Versand eines Dokumentes stattgefunden hat wird dies in der Bestellhistorie vermerkt, so behält der Shopbetreiber stets die Übersicht über den Stand der Bestellung.

Lieferschein mitsenden

Dieses Feature ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber die PDF Queue verwenden. Sie dient dazu PDF Dokumente zu sammeln und in einem Dokument ausgeben zu können. Dies ermöglicht ein deutlich effizienteres Arbeiten mit dem Bestellverwaltungssystem.

Zur Zeit kann die PDF Queue Rechnungen, Lieferscheine, Bestellbestätigungen und Packzettel aufnehmen. So kann man nun beispielsweise die Dokumente eines Tages in der PDF Queue sammeln, am Abend in einem Dokument ausgeben und so in einem Arbeitsgang alle Dokumente des Tages ausdrucken und den Lieferungen beilegen.

Jede Aktion wird automatisch in der Historie des jeweiligen Vorgangs festgehalten, so kann nahtlos nachvollzogen werden wann was von wem gemacht wurde.

Die PDF Queue verfügt über eigene Buttons in der Bestellverwaltung mit deren Hilfe Dokumente in die Queue gelegt werden können und über ein eigenes Tool in der die jeweiligen Aufträge angezeigt werden.

Einzelne Aufträge lassen sich auch aus der Queue löschen und natürlich kann auch die gesamte Queue ausgegeben werden.

Die Anzahl der in der PDF Queue liegenden Aufträge wird auf der Startseite in der Aufgabenleiste angezeigt.

Die PDF Queue ist in jedem my-Warehouse Shoppaket bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber das Paypal Instant Payment Notification (IPN) System nutzen.

Dazu muss der Shopbetreiber nur noch das System auf Paypal Seite aktivieren und mit dem URL aus dem Administrationsbereich bestücken.

Das Paypal IPN System informiert den Shopbetreiber über den Ausgang des Bezahlvorgangs, diese Daten werden, aktiviertes System vorausgesetzt, automatisch in die Bestellhistorie aufgenommen und bieten dem Shopbetreiber so eine genauere Übersicht über die vorhandenen Transaktionen.

Interessant vor allem im Zusammenhang mit schiefgegangenen Bezahlvorgängen da der Shopbetreiber direkt über da Administrationsbackend eine Paypal Zahlungsmail an den Kunden senden und somit den Bezahlvorgang noch zu einem erfolgreichen Abschluß bringen kann.

Dieses Feature ist im Paypal Zahlungsmodul integriert welches in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits vorhanden ist.

Ab sofort steht my-Warehouse Shopbetreibern eine weitere Warenwirtschaftsfunktionalität zur Verfügung, nämlich das Zusammenführen von Bestellungen.

Dazu wird einfach die finale Bestellung aufgerufen, die zusammenzuführende Bestellung ausgewählt, fertig. Die Bestellung kann noch nach Belieben bearbeitet werden, erst wenn die neue Bestellung gespeichert wird kommt es zur eigentlichen Zusammenführung. Die Bestände werden korrekt umgebucht, die Bestsellerlisten entsprechend korrigiert und die nun nicht mehr gebrauchte Bestellung gelöscht. Alles wird ordnungsgemäß in der Bestellhistorie vermerkt um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Auf Wunsch wird der Kunde entsprechend per eMail informiert.

Dieses Feature ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber Ihre Bestellungen auch editieren.

Dazu wurde ein modernes Ajaxtool eingebaut das es ermöglicht Zahlungsarten, Versandarten, Kunde, Versandadresse, Rechnungsadresse, sowie die Produkte selbst zu editieren.

Das Tool funktioniert in Verbindung mit dem Händlersubsystem auch für Händlerpreise. Die Bestände herausgenommener Produkte werden entsprechend aufgefüllt, neue Produkte entsprechend abgezogen, ebenso wirkt sich eine Bestelländerung auf die Bestsellerlisten aus. Die Änderung wird in der Bestellhistorie vermerkt, auf Wunsch kann der Kunde auch per eMail über die Änderung informiert werden.

Dieses Tool ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits eingebaut und vervollständigt die Warenwirtschaftsfunktionalitäten des Shopsystems.

Ab sofort verfügt das my-Warehouse Shopsystem über eine Anbindung an die XML RPC Schnittstelle des deutschen Bundeszentralamts für Steuern.

Über diese Schnittstelle können my-Warehouse Shopbetreiber nun eine Überprüfung der Umsatzsteuer IDs des Kunden vornehmen ohne dazu das Administrationsbackend verlassen zu müssen. Zudem ist es möglich auch eine qualifizierte (schriftliche) Bestätigung vom Bundeszentralamt für Steuern per Mausklick anzufordern.

Der Check und das Ergebnis selbst wird automatisch in der Bestellhistorie der Bestellung erfasst um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.

Neben der Prüfung mit selbst einzugebendem Datenmaterial ist auch eine Schnellprüfung aus der Bestellung heraus ohne Angabe weiterer Daten, also per Mausklick, möglich.

Dieses Tool ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort wird die Erzeugung der Bestelldokumente im PDF Format in der Bestellhistorie erfasst.

Somit wird auch die manuelle Erzeugung von Rechnungen, Lieferscheinen, Bestellbestätigungen und Packzetteln als PDF Dokument in der Historie vermerkt, das komplettiert die Bestellhistorie entsprechend.

Dieses Feature ist in jedem my-Warehouse Shoppaket bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber das verbesserte Mahntool einsetzen.

Es enthält nun 3 Mahnstufen die mit unterschiedlichen Mailtexten vorbelegt werden können, zudem wurde die Speicherung aller Vorgänge in Bestell- und Kundenhistorie entsprechend erweitert. Die Übersicht über die Bestellübersicht wurde um die Mahnstufe erweitert.

Dieses Tool ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort haben my-Warehouse Shopbetreiber ein neues Tool zur Verfügung mit dessen Hilfe es möglich ist beispielsweise nicht vollendete Zahlungsvorgänge für eine Bestellung neu zu initiieren. Das geht zunächst mit den Zahlungsanbietern Paypal und Sofortüberweisung.de (Freischaltung im Shop vorausgesetzt) weitere Zahlungsarten sind in Planung.

Mit dem Tool ist es möglich dem Kunden aus der Bestellabwicklung heraus eine Email zu versenden die einen Link enthält mit dessen Hilfe der Zahlungsvorgang über den jeweils gewählten Dienstleister abgeschlossen werden kann. Der Vorgang wird automatisch in der Bestellhistorie abgelegt damit der Shopbetreiber die Übersicht behält.

Dieses Feature ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber die Afterbuy Shopanbindung nutzen.

Die Anbindung basiert auf der Afterbuy Shopschnittstelle und erlaubt die Übertragung von Bestellungen vom Shop zum Afterbuy System.

Es ist möglich eine Bestellung gleich bei Bestelleingang automatisch zu Afterbuy übertragen alternativ steht eine manuelle Übertragungsmöglichkeit zur Verfügung. Die Übertragung selbst wird automatisch entsprechend in der Bestellhistorie vermerkt.

Voraussetzung ist eine Freischaltung für die Shopschnittstelle seitens Afterbuy.

Diese Anbindung ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.