Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber Kunden die per Vorkasse bestellt haben einen BezahlCode auf die Rechnung und auf die Bestellbestätigung setzen lassen.

Der BezahlCode ist ein 2D QR Code der die Überweisungsdaten als SEPA Überweisung in maschinell lesbarer Form bereithält.

Kunden können den Code beispielsweise mit einem Mobiltelefon scannen und erhalten einen vollständig vorausgefüllten SEPA Überweisungsschein. So werden Tipfehler vermieden und der Komfort verbessert.

Der BezahlCode ist in allen my-Warehouse Paketen bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber riskante Zahlungsarten wie Lastschrift oder Rechnung absichern lassen.

Hierfür gibt es bei unserem Partner adebio Forderungsmanagement ein extrem flexibles Produkt, dass gleich eine ganze Reihe an Vorteilen gegenüber herkömmlichen Produkten dieser Art bietet.

So ist die Zahlungsabsicherung nicht an den Drittanbieter gekoppelt, es gibt also keinen “Kauf auf Rechnung über xxxxxx”, der dem Kunden präsentiert werden muss. Zudem ist es möglich, auch weniger als 100% absichern zu lassen! Hierfür bietet adebio Forderungsmanagement dann auch entsprechende Kostenvorteile. Final verbleibt der Kunde beim Shop und wird abwicklungstechnisch nicht dem Drittanbieter übergeben. Somit behält der Shopbetreiber die Kontrolle über den Vorgang, kann sein eigenes Mahnwesen verwenden und erst, wenn der Vorgang tatsächlich nicht mehr erfolgreich abgeschlossen werden kann, wird er übergeben und die Zahlungsabsicherung greift entsprechend den vereinbarten Konditionen.

Kunden, bei denen der Zahlungsausfall beispielsweise ein Versehen war, werden nicht sofort ins Inkasso überstellt, sondern der Shopbetreiber kann  die im System befindlichen Tools nutzen, um die Zahlung noch einzubringen, die Transaktion erfolgreich abzuschließen und die Kundenbeziehung fortzusetzen.

Das Modul ermöglicht es, beliebige Zahlungarten abzusichern, sichere Zahlungsarten zu definieren und den Zahlungsfluß so steuern zu lassen, dass Zahlungsausfallrisiken minimiert werden. Verwendet man die in den Zahlungsmodulen serienmäßig vorhandenen Einstellmöglichkeiten bzgl. der Warenkorbwerte, lassen sich auf diesem Wege auch Hochrisikozahlungsarten wie Lastschrift vernünftig absichern.

Die Zahlungsabsicherung ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber Werbebotschaften auf der Rechnung platzieren.

Die Botschaft besteht aus einer Zeile mit bis zu 112 Zeichen und wird automatisch auf die Rechnung unter die Modalitäten gesetzt.

Werbebotschaften auf Rechnungen funktionieren oftmals sehr gut da die Rechnung vom Kunden meist aufmerksam durchgeschaut wird, kostet, bis auf die geringfügig höheren Druckkosten, nichts und ist somit ein effektives und kostengünstiges Marketinginstrument.

Dieses Feature ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber für Ihre Bestellungen einen Packzettel erstellen lassen.

Damit ist es möglich der Versandabteilung eine Liste mit den zu packenden Waren zukommen zu lassen, gemeinsam mit dem Lieferschein und der Rechnung sind so alle nötigen Dokumente verfügbar um eine Bestellung korrekt abzuarbeiten.

Dank der Lagerplatzangabe kann der Packzettel den Lagerplatz der bestellten Ware enthalten, damit kann auch bei größeren Lagerkapazitäten eine effiziente Warenzusammenstellung gewährleistet werden.

Der Packzettel wird im PDF Format erstellt, ist somit versend- und druckbar.

Die Packzettelfunktionalität ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber für die Zahlungsart Rechnung ein Zahlungsziel von 7 bis 90 Tagen vorgeben. Neben der globalen Einstellung im Zahlungsmodul gibt es noch eine individuelle Zahlungszieleinstellung für einzelne Kunden. Somit lassen sich treue Kunden, ganz im Sinne eines guten Customer Relationshop Management (CRM), einfach mit einem längeren Zahlungsziel bei Rechnung belohnen.

individuelle Einstellungen für Kunden im Administrationsbereich

Das Zahlungsziel wird dem Kunden im Kundenkonto angezeigt wenn er für die Zahlungsart Rechnung freigeschaltet ist.

Anzeige der individuellen Kundeneinstellungen im Kundenkonto

Shopbetreiber die bislang schon Rechnung angeboten haben müssen das Rechnungsmodul deinstallieren und erneut installieren um diese Funktionalität nutzen zu können.

Das Zahlungsziel wird automatisch in die Rechnung eingefügt wenn der Kunde auf Rechnung bestellt hat.

Dieses Feature ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Für die Angabe eines Textes zur Verpackungsverordnung auf der Rechnung und/oder auf dem Lieferschein steht my-Warehouse Shopbetreibern nun ein entsprechendes Tool zur Verfügung.

So lässt sich die Vertragsnummer angeben und auswählen wo der Satz eingebunden werden soll.

Der Satz “Teilnahme am Dualen System gemäß §6 VerpackV – Vertragsnummer : XYZ” wird dann automatisch gemäß den Einstellungen angezeigt.

Dieses Feature ist in jedem my-Warehouse Shoppaket bereits enthalten.

Ab sofort wird in der Bestellhistorie erfasst wenn eine Bestellbestätigung oder eine Rechnung als PDF mitgesendet wird.

Ebenfalls erfasst wird welcher Mitarbeiter eine Statusänderung gemacht hat, my-Warehouse besitzt schließlich ein multiuserfähiges Adminbackend.

Dadurch wird das Bestellmanagement verbessert und dem Shopbetreiber eine bessere Übersicht über den Bestellablauf im Backend ermöglicht.

Diese Funktion ist in jedem my-Warehouse Shoppaket bereits enthalten.

Ab sofort werden Rechnungen, Bestellbestätigungen und Lieferscheine ausschliesslich im PDF Format erzeugt.

Damit ist gewährleistet das sich diese per Email versenden und einwandfrei ausdrucken lassen.

Dazu gibt es das Modul Rechnungsstammdaten in dem alle notwendigen Daten ins System eingebracht werden können. Rechnung und Auftragsbestellung können zudem ein Logo enthalten, dieses wird fest im Kopfbereich eingeblendet, Positionierung ist über die Grafik möglich.

Diese Funktionen sind in allen my-Warehouse Paketen enthalten.