Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber Ihren Kunden über die Bestellverwaltung auch den Lieferschein mitsenden lassen. Dieser wird als PDF Datei an die eMail angehängt.

Somit können mit der Rechnung, der Bestellbestätigung und dem Lieferschein 3 PDF Dokumente per Klick direkt bei über die Bestellverwaltung mitgesendet werden. Davon unberührt können weitere beliebige Dokumente als Anhang gesendet werden.

Wenn ein Versand eines Dokumentes stattgefunden hat wird dies in der Bestellhistorie vermerkt, so behält der Shopbetreiber stets die Übersicht über den Stand der Bestellung.

Lieferschein mitsenden

Dieses Feature ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber Ihren  Kunden anbieten eine eigene Auftragsnummer zu vergeben. Das ist vor allem in größeren Betrieben die ERP Systeme fahren absolut üblich um die eigene Zuordnung von Bestellungen im System zu gewährleisten.

Die Kundenauftragsnummer kann während des Bestellvorganges vom Kunden eingegeben werden, wird in der Bestellung gespeichert und taucht auch in den eMails, Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellbestätigungsdokumenten auf.

In der Bestellverwaltung geht die Suche über die Bestellnummer ebenfalls über die Kundenauftragsnummer so das auch anhand dieser Angabe gesucht werden kann.

Dieses Feature ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort werden Daten wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Lieferdatum bei Erzeugung der Rechnung als PDF und gleichzeitigem Versenden der Rechnung an den Kunden automatisch erzeugt so das zwei Arbeitsschritte entfallen können und die Abarbeitung der Aufträge komfortabler wird.

Zudem wurde eine Rechnungssnummernsuche in die Bestellverwaltung integriert, das ist praktisch wenn ein Kunde nach einem Vorgang fragt und keine anderen Daten zur Hand sind.

Diese Funktionen sind in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber die PDF Queue verwenden. Sie dient dazu PDF Dokumente zu sammeln und in einem Dokument ausgeben zu können. Dies ermöglicht ein deutlich effizienteres Arbeiten mit dem Bestellverwaltungssystem.

Zur Zeit kann die PDF Queue Rechnungen, Lieferscheine, Bestellbestätigungen und Packzettel aufnehmen. So kann man nun beispielsweise die Dokumente eines Tages in der PDF Queue sammeln, am Abend in einem Dokument ausgeben und so in einem Arbeitsgang alle Dokumente des Tages ausdrucken und den Lieferungen beilegen.

Jede Aktion wird automatisch in der Historie des jeweiligen Vorgangs festgehalten, so kann nahtlos nachvollzogen werden wann was von wem gemacht wurde.

Die PDF Queue verfügt über eigene Buttons in der Bestellverwaltung mit deren Hilfe Dokumente in die Queue gelegt werden können und über ein eigenes Tool in der die jeweiligen Aufträge angezeigt werden.

Einzelne Aufträge lassen sich auch aus der Queue löschen und natürlich kann auch die gesamte Queue ausgegeben werden.

Die Anzahl der in der PDF Queue liegenden Aufträge wird auf der Startseite in der Aufgabenleiste angezeigt.

Die PDF Queue ist in jedem my-Warehouse Shoppaket bereits enthalten.