Ab sofort können my-Warehouse Shopbetreiber für Bestellungen im Shop einen Zahlungsabgleich über Kontoauszüge im MT940 Format vollziehen.

Jedes Bankingprogramm beherrscht dieses Standardformat, kann somit Kontoauszüge unkompliziert ins MT940 Format exportieren. Den Kontoauszug kann man im Shopsystem hochladen, das System gleicht die Zahlungseingänge mit den noch offenen Bestellungen ab. Die gefundenen Bestellungen werden dem Shopbetreiber zur Auswahl gestellt, eine Änderung des Bestellstatus ist mit einem Mausklick erledigt. Die Kontoauszüge werden selbstverständlich sofort nach dem Abgleich aus Datenschutzgründen gelöscht.

Das Tool kann zwar aufgrund der Tatsache das die vollständigen Daten für den Abgleich nicht garantiert im Kontoauszug enthalten sind den manuellen Abgleich nicht vollständig ersetzen aber gerade bei einer großen Anzahl an Zahlungsvorgängen, beispielsweise per Vorkasse oder Lastschrift kann sehr viel Arbeit eingespart und die Bestellabarbeitung insgesamt wesentlich effizienter gestaltet werden.

Dieses Tool erweitert die Warenwirtschaftsfunktionalität des my-Warehouse Shopsystems und ist in allen my-Warehouse Shoppaketen bereits enthalten.

In Kürze werden my-Warehouse Shopbetreiber den halbautomatischen Zahlungsabgleich per Kontoauszug im MT940 Format erledigen können.

Kontoauszüge im MT940 Format bietet annähernd jedes Bankingprogramm, solche Kontoauszüge für einen Zahlungsabgleich zu verwenden ist naheliegend.

Mit dem neuen Tool können Kontoauszüge hochgeladen, abgeglichen und die Ergebnisse mit einem Mausklick umgesetzt werden. Zwar kann das Tool den manuellen Abgleich nicht vollständig ersetzen da nicht garantiert werden kann das die Kontoauszüge alle für den Abgleich notwendigen Daten enthalten (beispielsweise wenn der Zahlende bei der Überweisung keine Bestellnummer/Rechnungsnummer angegeben hat) aber der Abgleich kann so teilautomatisiert und somit wesentlich effizienter funktionieren.

Dieses Tool wird in jedem my-Warehouse Shoppaket bereits enthalten sein.